为全面加强和推进学校档案管理，确保档案资料的完整、准确和安全，10月16日下午，学校办公室在综合楼六楼视频会议室组织召开档案工作部署会，各职能部门、各二级学院（部）档案管理负责人参加会议。
办公室档案管理工作负责人对学校的档案管理办法和智慧档案系统的使用流程进行了解读和说明。为确保档案工作的顺利进行，会议进一步明确了本次档案工作的具体任务和时间节点，要求各部门深入学习学校档案管理办法，对标合格评估的要求，按照相应时间节点完成各项档案的收集、整理和上传工作。会议强调，学校档案管理工作非常重要，各部门要高度重视，充分认识到档案工作对学校发展的重要意义，进一步增强档案管理意识、责任意识。要指定专人负责，以确保档案归档工作顺利进行，并确保责任人员工作变动时档案交接顺畅，不断提升档案管理水平。各部门要紧密配合，有序开展档案收集整理归档工作，确保重要历史档案资料的完整性、准确性和规范性，使其成为工作常态。要重视照片、视频档案的保存，为学校留下宝贵的音视频资料。
此次会议标志着我校电子档案归档工作正式启动，为未来档案工作科学管理、规范管理奠定了坚实的基础。
送稿日期：10月17日 审核人：徐雪峰
