为进一步优化校内办公管理流程、加快智慧校园建设步伐，6月23日下午，烟台理工学院基于OA线上审批及报销流程调研会在综合楼六楼视频会议室顺利召开，副校长夏毅、数据与网络中心主任张昌州、办公室副主任章琦、财务处副处长张世喜出席会议。数据与网络中心主任张昌州主持。相关职能部门负责人、业务骨干及系统建设服务商参会研讨，切实以数字化手段破解校内管理堵点难点，彰显学校对现代化校园治理工作的高度重视。
会上，系统服务商全面介绍新一代低代码校园综合办公平台整体建设框架，围绕公文流转、内控财务管理、项目资产管控、师生综合服务等核心业务模块功能、移动端适配、跨系统集成、智能数字化配套能力进行整体讲解，同步分享多所同类院校成熟落地建设经验，展示数字化办公全场景应用价值。
与会各部门立足校内实际运行现状，结合双校区办公、多业务系统并行、线上审批整合等现实工作需求，逐一交流现存管理痛点与未来建设方向。参会人员一致认为，推进统一线上办公平台建设，是简化办事流程、提升行政服务效率、规范校内财务、合同、资产等重点业务管理的关键举措。
会议明确，学校将统筹梳理全校各类审批事项，科学划分财务类、综合事务类业务流程，规划搭建标准化线上审批模板；同步推进统一身份认证、人事组织数据互通、多平台消息集成等技术对接工作，打通各业务系统数据壁垒，实现电脑端、移动端随时随地便捷审批。同时，校方将结合各二级学院实际使用需求统筹规划配套数字化功能模块，持续优化系统自主配置、灵活调整能力，保障后续校内各部门可独立维护更新业务流程。
下一步，学校将联合服务商细化整体建设方案，组织实地观摩同类院校数字化办公落地成果，持续完善系统对接、流程梳理等各项前期筹备工作，以数字化改革赋能校园管理规范化、便捷化，全面提升校内行政办公与综合治理水平。
送稿日期：6月24日 审核人：张昌州
